Privacy Policy

Privacybeleid

Vereniging Heerendispuut Ampelos | ampelos.nl

Versie: 15 april 2026

1. Introductie

Vereniging Heerendispuut Ampelos (hierna: 'Ampelos', 'wij', 'ons' of 'onze'), gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website ampelos.nl, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Vereniging Heerendispuut Ampelos

Website: ampelos.nl

E-mail: info@ampelos.nl

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

3.1 Via het contactformulier

Voor- en achternaam
E-mailadres
Eventuele inhoud van uw bericht

3.2 Via nieuwsbrief aanmeldingen

Voor- en achternaam
E-mailadres

3.3 Via cookies en analytische tools

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hierbij worden de volgende gegevens verwerkt:

IP-adres (geanonimiseerd)
Browsertype en -versie
Bezochte pagina's en duur van het bezoek
Verwijzende website (referrer)
Tijdstip van het bezoek

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier
Het toesturen van onze nieuwsbrief (alleen als u daar toestemming voor heeft gegeven)
Het analyseren van websitegebruik om onze website te verbeteren
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Toestemming – voor het versturen van de nieuwsbrief en het plaatsen van niet-functionele cookies
Gerechtvaardigd belang – voor het analyseren van websitegebruik ter verbetering van onze dienstverlening
Uitvoering van een overeenkomst – wanneer u gebruikmaakt van onze diensten
Wettelijke verplichting – wanneer de wet ons verplicht gegevens te bewaren

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

6.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.

6.2 Analytische cookies (Google Analytics)

Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben de volgende maatregelen getroffen om uw privacy te beschermen:

IP-anonimisering is ingeschakeld
Gegevens worden niet gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden
De bewaarperiode in Google Analytics is ingesteld op 14 maanden

U kunt cookies weigeren via de cookie-instellingen op onze website. Ook kunt u cookies blokkeren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige delen van onze website dan mogelijk niet goed functioneren.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Contactformuliergegevens: maximaal 2 jaar na uw laatste contact
Nieuwsbriefabonnementen: totdat u zich uitschrijft
Analytische gegevens (Google Analytics): 14 maanden
Financieel-administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

8. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners (verwerkers) die namens ons persoonsgegevens verwerken:

Wix.com – websitehosting en formulierverwerking
Google LLC – Google Analytics (websitestatistieken)
E-maildienstverlener voor nieuwsbrieven
Stichting De Krent – samenwerkende organisatie; gegevens worden uitsluitend gedeeld voor activiteiten die wij gezamenlijk organiseren

Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin is vastgelegd dat zij uw gegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en de geldende privacywetgeving.

Google Analytics verwerkt gegevens mede in de Verenigde Staten. Hiervoor zijn de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie van toepassing.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage – u heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie – u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering – u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen ('recht op vergetelheid')
Recht op beperking van verwerking – u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
Recht op dataportabiliteit – u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar bestandsformaat
Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht op intrekking van toestemming – u kunt gegeven toestemming te allen tijde intrekken

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@ampelos.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

12. Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via:

Vereniging Heerendispuut Ampelos

E-mail: info@ampelos.nl

Website: www.ampelos.nl